Führende Anbieter bei der 5S Methode & Schulungen
Die 5S Methode entstammt der Strategie des Lean Management. Dabei handelt es sich um eine Form der Unternehmensführung, deren Grundlage es ist mit so wenig Kapital, wie gerade nur eben notwendig ist, auszukommen. Zudem sollen die Kosten so gering wie möglich, und die Qualität gleichzeitig hoch sein. Das klingt natürlich sehr ambitioniert. Aber wenn man sich bei der Umsetzung an die Prinzipien von Lean Management und der 5S Methode hält, dann lässt sich dieses Ziel tatsächlich realisieren.
Wie funktioniert Lean Management und die 5S Methode?
Durchlaufzeiten verkürzen mit der 5S Methode
Prinzipiell geht es bei der Einführung der Methode darum, die Durchlaufzeiten bei der Erstellung von Produkten und Dienstleistungen zu verkürzen. Dafür wird jeder einzelne Arbeitsplatz und dessen Tätigkeiten analysiert:
- Woher kommt der Input zu diesem Arbeitsplatz?
- Wohin geht der Output von diesem Arbeitsplatz?
- Mit welchen anderen Arbeitsplätzen werden Leistungen ausgetauscht?
- Welche Tätigkeiten könnte man sich sparen oder durch den Einsatz von Technik beschleunigen?
- Welche möglichen Fehlerquellen gibt es bei diesem Arbeitsplatz?
Nachdem die Tätigkeiten analysiert wurden, wird nach Möglichkeiten für mehr Ordnung, Verkürzung und Standardisierung gesucht. Deren Umsetzung soll dazu beitragen, dass Abläufe schneller werden und weniger Fehler entstehen. Der Mitarbeiter erhält eine Schulung und muss die neuen Regeln, nach deren verbindlichen Einführung, strikt befolgen. Kommt es zu keiner Verbesserung, werden die Prozesse einer weiteren Analyse unterzogen.
Kapitalbedarf reduzieren mit der 5S Methode
Der zweite wichtige Grundpfeiler der 5S Methode ist die Reduktion der Kapitalbindung. Durch Ordnung, Sauberkeit und der Optimierung von Prozessen werden Abläufe in der Produktion verkürzt. Dadurch reduzieren sich die Kosten für die Umrüstung von Maschinen und Werkzeugen. Diese werden nun den Kosten der Kapitalbindung gegenübergestellt. Sind sie niedriger, dann kann das Unternehmen dauerhaft seine Lagerbestände reduzieren, weil es billiger ist kleinere Los-Größen zu produzieren. Auf diesem Wege wird weniger Eigenkapital oder Fremdkapital für die Finanzierung benötigt, was zu einer Verbesserung der Liquiditätslage führt.
Wie kann man die 5S Methode erlernen?
Es gibt eine Reihe von Anbietern, die ihren Kunden die Methoden von 5S bzw. die Lean Methoden mit Hilfe von Seminaren oder E-Learning Kursen vermitteln. Zudem gibt es zahlreiche Bücher bzw. E-Books, die von LEAN Experten verfasst wurden.
Eine sehr gute Strategie ist es im Unternehmen einen oder mehrere Mitarbeiter zum 5S &Lean Manager auszubilden, oder zumindest zu einem Seminar zu entsenden. Denn im Seminar erhalten sie die wichtigsten Informationen und praktische Tipps, mit denen sich 5S im eigenen Unternehmen umsetzen lässt.
Die bekanntesten Anbieter auf diesem Gebiet sind zum Beispiel:
- ProNeu Group
- TÜV
- TQM Training & Consulting
- u.v.m.
Es gibt viele Firmen, welche die Werkzeuge und Vorgehensweisen von 5S und Lean vermitteln. Die Schulungen erfordern keine größeren Investitionen und lassen sich mit geringem technischem Aufwand durchführen. Dementsprechend einfach ist der Eintritt in diesen Markt.
Wirklich wichtig ist das Verständnis der grundlegenden Prinzipien und deren Anwendung in der Praxis. Durch die zunehmende Erfahrung können irgendwann auch die eigenen Mitarbeiter die Produktion und den Gemeinkostenbereich systematisch optimieren und regelmäßige Verbesserungen erreichen.
Der Vorteil für Unternehmen ist eine kontinuierliche Verbesserung der Kosten- und Finanzierungsstruktur, was ihre Wettbewerbsfähigkeit steigert.