Eine Haus- oder Immobilienverwaltung zu leiten ist ein angesehener Beruf, der spannend, vielseitig und auch äußerst abwechslungsreich ist. Jedoch kann diese Arbeit eben deshalb auch viele Herausforderungen mit sich bringen. Je nachdem ob Sie nur ein einziges Objekt verwalten oder gar die Immobilienverwaltung für eine Vielzahl an Häusern, Wohnanlagen und Mietwohnungen sind, fallen eine Vielzahl an Aufgaben an, für welche Sie gewissenhaft die Verantwortung übernehmen müssen.
Eine Hausverwaltung sollte eins sein: organisiert! Deshalb ist es Ihre Aufgabe, dass alle Prozesse innerhalb der Verwaltung rund laufen, dass alle Schnittstellen glatt verlaufen und, dass stets der Überblick behalten wird. Doch wie können Sie gewährleisten, dass Ihre Hausverwaltung effizient, modern und strategisch klug funktioniert? Wie können Sie sich sicher sein, dass Ihre Prozesse auf dem neusten Stand sind und, dass Sie nicht in alten Mustern und Strukturen hängen bleiben, die Ihnen früher oder später zu einem Laster werden?
Die beste Möglichkeit das volle Potential Ihrer Hausverwaltung auszuschöpfen und zu einem organisierten, funktionierenden und nachhaltig effizienten Betrieb zu werden ist es, an einem Coaching für Hausverwaltungen teilzunehmen. Ein solches Coaching ist eine hervorragende Maßnahme, alte Strukturen zu durchbrechen, Prozesse, die Sie Zeit und Geld kosten hinter sich zu lassen und in eine moderne, digitalisierte und neu strukturierte Zukunft zu starten.
In diesem umfassenden Beitrag haben wir für Sie zusammengefasst, was man unter einem Coaching für Hausverwaltungen versteht, wo dabei die Schwerpunkte liegen und vor allem auch, welche Vorteile Sie und Ihre Firma durch solch eine Schulung erlangen könnten. Alle Fragen rund um das Thema Coaching für Hausverwaltungen beantworten wir hier.
Was kann ein Coaching für Hausverwaltungen bewirken und für wen ist es geeignet?
Zunächst stellt sich die Frage, für wen denn solch ein Coaching überhaupt infrage kommen könnte. Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Für jede Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder einen ähnlichen Betrieb, der sich mit der Verwaltung von bewohntem Eigentum befasst. Denn bei einem solchen Coaching werden die Prozesse, die in einem solchen Unternehmen vollzogen werden, analysiert, angepasst und optimiert. Darunter fallen Aufgabengebiete wie die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung und die Abrechnung ebendieser für das gesamte Jahr, die Erstellung eines Wirtschaftsplanes für das betreffende Objekt, die Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen, welche am Objekt ausgeführt werden und die Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Auch kann eine Hausverwaltung zuständig sein für die Neuvermietung, für die Betriebskostenabrechnung, die regelmäßige Anpassung der Miete, die Auszahlung von Kautionsbeträgen bei der Mietübergabe und kann bei Bedarf auch die Kontaktstelle für die Mieter sein. In der Regel sind für Neuvermietungen oder Verkäufe aber in der Regel Immobilienmakler, wie beispielsweise die Immobilienmakler Schwetzingen verantwortlich.
Wie Ihnen also bestimmt selbst bewusst ist, ist dies eine große Spanne von verschiedensten Aufgaben und Bereichen von sowohl wirtschaftlicher als auch organisatorischer und sozialer Art. Mit diesen zu jonglieren, sie möglichst sinnvoll und nachhaltig zu gestalten, digitale Lösungen zu nutzen und auch seinen Mietern und Vermietern anzubieten kann nicht immer einfach sein. Gerade deshalb ist er äußerst vorteilhaft sich Hilfe in Form eines Coachings zu suchen. Denn ein solches professionelles Coaching für Hausverwaltungen hilft Ihnen, Ihre Firma und alle Ihre Abläufe mit einem frischen, objektiven Blick von außen zu betrachten.
Manchmal ist man so versteift und hat förmlich die Schauklappen auf, dass es einen Impuls von jemand anderem braucht, um die beste Lösung für sein Unternehmen zu finden.
Der Ablauf eines Coachings: In diese Schritte ist das Programm unterteilt
Haben Sie sich einmal für ein professionelles Coaching entschieden, so stellen Sie sich bestimmt die Frage, wie dieses denn eigentlich aufgebaut ist. Den Ablauf klären wir nun im Detail.
Zunächst muss eine Bestandsaufnahme Ihrer Hausverwaltung geschehen. Das bedeutet, dass sozusagen ein Status Quo Ihrer Abläufe, Aufgaben und Prozesse erstellt wird. Wie wird bei Ihnen gearbeitet? Für welche Aufgaben sind Sie verantwortlich und wie werden diese ausgeführt? Wie digitalisiert arbeiten Sie?
Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Planungen und Beispielsweise auch der Kontakt mit den Mietern werden betrachtet und es wird festgestellt, wie effizient und einfach die Prozesse funktionieren. Denn wenn man etwas verbessern möchte, dann sollte man natürlich einen aktuellen Stand der Dinge parat haben.
Ist dies erledigt, wird Ihnen eine mögliche Strategie vorgestellt. Optimierungsvorschläge, vereinfachte Prozesse oder beispielsweise eine neue Umstrukturierung könnten dabei möglich sein. Hierbei wird selbstverständlich auf Ihre persönlichen und individuellen Wünsche geachtet. Besonders beliebte Ziele sind dabei die Digitalisierung sämtlicher Prozesse, welche Ihnen viel Zeit, Arbeit und natürlich auch Geld ersparen wird. Sowohl Sie selbst als auch Ihre Mieter werden Ihnen für diesen, tatsächlich in der heutigen Zeit unumgänglichen Schritt dankbar sein.
Aber beispielsweise auch ein überarbeitetes Leistungspaket oder die Nutzung von neuen Tools und Werkzeugen kann das Coaching beinhalten. Genauso können auch Training im Bereich Führungsperson und Führungsstil möglich und vor allem auch zielführend sein.
Bei der Besprechung Ihrer Wünsche und Ziele und bei der Vorstellung einer möglichen Strategie wird in einem Gespräch beschlossen, ob eine künftige Zusammenarbeit sinnvoll wäre und ob diese stattfinden soll.
Wenn Sie mit dem Angebot zufrieden sind, dann geht es an die Umsetzung. Das abgesprochene Paket wird in Form von Schulungen, neuen Strategien und individuell auf Ihr Unternehmen angepassten Maßnahmen ausgeführt. Neue Prozesse und Umstrukturierungen werden genau auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten, sodass Sie in Ihrer Hausverwaltung die bestmöglichen und auch dauerhaft bleibenden Erfolge erzielen können. Mithilfe des Coaches lernen Sie beispielweise neue Führungsqualitäten kennen, erlernen den Umgang mit neuen Tools zur Durchführung Ihrer wirtschaftlichen Aufgabenbereiche oder digitalisieren ganze Abteilungen.
Nach dem Coaching sollten sich Ihre Prozesse vereinfachen und Ihre gesamte Arbeit sinnvoller, schneller und koordinierter ablaufen. Die Vorteile genießen damit selbstverständlich nicht nur Sie, sondern auch die Mieter und Vermieter der Wohnflächen.
FAQ: Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um das Thema Coaching für Hausverwaltungen
Für wen kommt ein solches Coaching infrage?
Das Coaching ist für alle Haus- oder Immobilienverwaltungen geeignet und bietet Ihnen mithilfe eines frischen Blickes und neuer Impulse von außen die Möglichkeit, besser und nachhaltiger zu arbeiten.
Welche Vorteile kann man aus einem Coaching für Hausverwaltungen ziehen?
Ein solches Coaching kann bestehende Prozesse vereinfachen, hilfreich sein bei einer Umstrukturierung und Neukoordination von Aufgabenbereichen und vor allem ist es besonders sinnvoll, um den Prozess der Digitalisierung in Ihrer Hausverwaltung voranzutreiben. So können Sie veralteten Arbeitsweisen oder lästigen, bürokratischen Umwegen Lebewohl sagen.
Wie läuft ein Coaching für Hausverwaltungen ab?
Zunächst wird ein Status Quo erfasst, bei dem die aktuelle Arbeitsweise und die bestehenden Prozesse erfasst werden. Mithilfe Ihrer individuellen Wünsche und Ziele wird ein Konzept und eine Strategie herausgearbeitet, welche in Ihrer Hausverwaltung umgesetzt werden soll. Ist dies beschlossen, so geht es mithilfe des professionellen Coaches an die Umsetzung der Maßnahmen. Ziel ist es dabei nachhaltigere, effizientere und modernere Prozesse zu erschaffen, welche sowohl Zeit, Arbeitskraft und natürlich auch Geld sparen.