Worauf Sie bei der Auswahl von einem Hochzeitsplaner achten sollten

Jeder, der schon einmal versucht hat eine Hochzeit zu planen, weiß wahrscheinlich, wie einfach es ist, von all den Vorbereitungen überwältigt zu werden. Neben dem Organisieren, Recherchieren und sich schließlich für den besten Anbieter zu entscheiden, der Ihrem Budget entspricht, müssen auch anfallende Kosten verhandelt werden. Damit nicht genug, Sie müssen auch sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und dass der große Tag reibungslos verläuft. – Und dass alles, während Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste rund herum zufrieden sind und sich amüsieren. Vielleicht haben Sie auch noch einen Ganztagsjob und ein bisschen Privatleben wollen Sie auch – da kann es schon etwas schwierig werden, alles unter einen Hut zu bringen. Sind sie erst einmal an dem Punkt angekommen, wo Sie die Hände in die Höhe werfen und feststellen, der Tag hat einfach nicht genug Stunden, so kann der Hochzeitsplaner ein wahrer Lebensretter sein.

Die Wahl des richtigen Hochzeitsplaners

Es gibt 3 verschiedene Arten von Dienstleistungen, die Hochzeitsplaner anbieten:

• Ein Hochzeitsplaner, der nur bestimmte Aufgaben erledigt: z. B. Ihnen mit dem Catering oder mit der Floristik für die Hochzeit zu helfen.
• Ein Hochzeitsplaner, der nur für den Hochzeitstag engagiert wird. Er stellt sicher, dass alles reibungslos abläuft, sodass Sie sich entspannen und den Tag in die Hände eines Profis legen können.
• Ein Hochzeitsplaner, mit dem Sie die Hochzeitsplanung beginnen und der Ihnen bei jedem Detail der Hochzeit hilft wie beispielsweise die Hochzeitslocations Ruhrgebiet.

Worauf sollten Sie bei einem Hochzeitsplaner achten

Entscheiden Sie sich zuerst, welche Art der Dienstleistung Sie benötigen! Sobald das entschieden ist, können Sie mit der Suche für den richtigen Hochzeitsplaner beginnen. Im Folgenden haben wir sechs Dinge für Sie gelistet, die Sie bei der Wahl Ihres Hochzeitsplaners, abgesehen von Ihrem Budget, beachten sollten:

Persönlichkeit und Vertrauen

Es ist wichtig, einen Hochzeitsplaner zu finden, mit dem Sie auf derselben Wellenlänge sind. Es kann Tage geben, an denen Sie so mit Ideen für das große Ereignis überschüttet sind, dass Sie mehrere E-Mails zu Ihrem Hochzeitplaner schicken. Und dann wird es Tage geben, an denen Sie nahezu Ihre Fassung verlieren, aus Angst, dass nicht alles rechtzeitig fertig wird. Das sind die Tage, an denen Sie einen Planer brauchen, der ruhig bleibt und hört, was Sie zwischen den Zeilen sagen.

Außerdem müssen Sie in der Lage sein, Ihren Hochzeitsplaner zu vertrauen, da es auch jene Zeiten geben wird, wo die Vorbereitungen nicht wie geplant vor sich gehen. Ganz gleich, wie gut Ihr Hochzeitsplaner ist, es ist wichtig, dass Sie ihm 100%ig vertrauen und dass Ihre Persönlichkeiten zueinander passen.

Schauen Sie sich das Portfolio des Hochzeitsplaners an

Sich das Portfolio des Hochzeitsplaners anzusehen, ist aus zwei Gründen wichtig. Zum einen wollen Sie sehen, welche Hochzeiten er bereits geplant hat und sich davon vielleicht selbst inspirieren zu lassen. Auf der anderen Seite wollen Sie sich versichern, dass sein Stil, mit dem Ihren in Einklang ist.

Fragen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

• Handelt es sich bei den Hochzeiten um kleine, schlichte Angelegenheiten, oder sind sie eher extravagant und luxuriös?
• Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Hochzeitsthema um Farben und Blumen dreht, achten Sie darauf, ob der Hochzeitsplaner in der Vergangenheit ähnliche Themen umgesetzt hat und wenn ja – in welchem Umfang?
• Hat er sich auf eine bestimmte Art von Hochzeiten spezialisiert?
• Ist er mit der vom Ihnen gewählten Hochzeitslocation vertraut?
• Hat er Anbieter, mit denen er derzeit zusammenarbeitet? Wenn ja, wäre dieser Hochzeitsplaner in der Lage, Ihnen einen Rabatt für Ihre Hochzeit zu verschaffen?
• Mit welcher Größe von Hochzeiten arbeitet er für gewöhnlich?
• Ist der Hochzeitsplaner in der Lage eigenständig, nach Ihren Anleitungen zu arbeiten?
• Ist der Hochzeitsplaner von sich zu überzeugt oder ermöglicht er es Ihnen, Ihre eigenen Ideen einzubringen?
• Worauf spezialisiert er sich?

Kommunikation

Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Planung Ihrer Traumhochzeit. Damit der große Tag auch wirklich gelingen kann und alles reibungslos verläuft, ist es wichtig, dass Ihr Hochzeitsplaner auf Ihre Wünsche eingeht und Anruf/E-Mail/SMS zeitgemäß beantwortet.

Achten Sie darauf, ob Ihr Hochzeitsplaner vielleicht zu beschäftigt ist und Sie lange auf eine Antwort warten lässt.

Der Hochzeitsplaner muss Sie über die Vorbereitungen auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass Sie genau wissen, wann Sie eine Antwort erwarten können. Das trägt wesentlich dazu bei, möglichen Stress so gering wie möglich zu halten.

Preisstruktur

Keine zwei Hochzeiten sind wirklich ganz gleich. Ob Sie nun einen Hochzeitsplaner gleich vom Beginn engagieren oder nur für den eigentlichen Tag, macht einen großen Unterschied im Preis.

Die Preisstruktur könnte zum Beispiel so aussehen:

• Ein Pauschalpreis
• Ein Grundhonorar plus Zusatzkosten je nach Anbieter und Bedarf
• Ein Stundensatz.

Wenn der Hochzeitsplaner eine Pauschale berechnet, finden Sie heraus, was genau darin enthalten ist. Finden Sie auch heraus, ob es eine Zahlungsstruktur gibt und wie die Abrechnungsmethode aussieht. Es ist wichtig, mit dem Hochzeitsplaner offen zu sein, wenn es um das Budget geht. Sie wollen sicherstellen, dass beide Parteien zufrieden sind und dass Ihr Budget nicht überzogen wird.

Arbeitet Ihr Planer an anderen Hochzeiten

Finden Sie heraus, an wie vielen anderen Hochzeiten Ihr Planer arbeitet und ob es Hochzeiten gibt, die im selben Monat wie Ihre Hochzeit stattfinden. Wenn der Planer für eine große Hochzeitsplanungsfirma arbeitet, kann es sein, dass seine Firma noch andere Hochzeiten vorzubereiten hat. In diesem Fall wird er wahrscheinlich auch ein Team haben, mit dem er zusammenarbeitet.

Handelt es sich jedoch um einen unabhängigen Hochzeitsplaner, so sollte er sich hauptsächlich auf Ihre Hochzeit konzentrieren. Es ist wichtig, dass der Hochzeitsplaner genügend Zeit hat, sich Ihrer Hochzeit zu widmen, um sicherzustellen, dass sowohl Vorbereitungen als auch der große Tag ohne Zwischenfälle abläuft.

Referenzen

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Hochzeitsplaner Referenzen der letzten Hochzeiten vorweisen kann. Scheuen Sie nicht davor zurück, diese Referenzen auch zu überprüfen.

Sollte der Hochzeitsplaner keine Referenzen vorweisen wollen oder können, so sollten Sie sich wahrscheinlich um einen anderen Planer umschauen!

Referenzen tragen auch dazu bei, das Vertrauen zu Ihrem Hochzeitsplaner aufzubauen und Ihnen die Sicherheit zu geben, dass Sie und Ihre Hochzeit in guten Händen sind.